הוספת חברי צוות
מנהל סביבת העבודה מזמין משתמשים במייל ובוחר להם הרשאה. הם בוחרים סיסמה משלהם ומצטרפים.
מוסיפים משתמש
- לוחצים על סמל המגן בראש המסך, "ניהול מערכת" (זמין למנהלי סביבת העבודה), ובוחרים "ניהול משתמשים".
- לוחצים על "משתמש חדש".
- ממלאים שם מלא ודוא״ל, ובוחרים "הרשאה": חבר צוות, מנהל פרויקטים, מנהל מערכת או צופה.
- לוחצים על "הוספת משתמש".
- צופה לא תופס מקום עורך במנוי. הוא יכול לצפות ולייצא PDF בלבד.
- אם כל מקומות העורכים במנוי תפוסים, אפשר להוסיף את המשתמש כצופה, או לרכוש עורך נוסף במסך "מנוי וחיוב".
ההצטרפות של חבר הצוות
חבר הצוות מקבל מייל עם קישור להצטרפות. הוא לוחץ עליו, בוחר סיסמה, ורואה מסך שמציג מי הזמין אותו ולאיזו סביבת עבודה. לחיצה על "הצטרפות לסביבת העבודה" מכניסה אותו אליה, ועד אז הוא מופיע בטבלה בסטטוס "הוזמן".
המייל לא הגיע? בטבלת המשתמשים, ליד מי שעדיין בסטטוס "הוזמן", לוחצים על "שליחת הזמנה מחדש".