עריכת הגאנט: משימות, משכים ותלויות
מוסיפים ומוחקים משימות, משנים תאריכים ומשכים, ומקשרים פעילויות בטבלה או ישירות על הגאנט.
משימות
- משימה חדשה: לוחצים על "+ משימה" בשורת השלב. היא נוספת בשם "משימה חדשה", ואפשר לשנות אותו מיד.
- מחיקה: לוחצים על סמל הפח בשורת המשימה ומאשרים. אם משימות אחרות תלויות בה, התלות מוסרת מהן אבל התאריכים שלהן לא זזים.
- שינוי שם של שלב: לוחצים על העיפרון, או לחיצה כפולה על שם השלב.
עריכה בטבלה
לוחצים על תא כדי לערוך. Enter שומר, Esc מבטל ו־Tab עובר לתא הבא. "בטל" בסרגל העליון (או Ctrl+Z) מחזיר את השינוי האחרון.
- המשך נמדד בימי עבודה, בקפיצות של חצי יום. משך 0 הופך את המשימה לאבן דרך.
- לוח העבודה: ראשון עד חמישי ימים מלאים, שישי חצי יום, ושבת, חגים וערבי חג אינם ימי עבודה.
- אפשר לעדכן גם סטטוס (לביצוע, בביצוע, הושלם, חסום), עדיפות, אחראי, אחוז התקדמות והערות.
גרירה על הגאנט
גוררים את גוף הפס כדי להזיז משימה, ומושכים את הקצה כדי לקצר או להאריך אותה. בטלפון לוחצים על משימה, עורכים בחלון "עריכת משימה" ולוחצים על "שמור שינויים".
תלויות בין פעילויות
- בעמודה "פעילויות קדם" כותבים את מספרי השורות שהמשימה תלויה בהן, מופרדים בפסיק. לדוגמה: 3, 7.
- לסוג קשר אחר מוסיפים קוד אחרי המספר: SS להתחלה־התחלה, FF לסיום־סיום ו־SF להתחלה־סיום. השהיה נכתבת כך: 7SS+2. אפשר גם בקודים בעברית: סה, הה, סס, הס.
- אפשר גם לקשר על הגאנט עצמו: גוררים את הנקודה שבקצה הפס אל פעילות אחרת.
- לחיצה על חץ פותחת את פרטי הקשר. שם משנים את "סוג קשר" ואת ההשהיה (מספר שלילי פירושו חפיפה), או לוחצים על "מחק קשר".
כשמשנים משימה, המשימות שאחריה זזות איתה ומופיעה הודעה כמה מהן זזו, עם כפתור "בטל". קשר שיוצר מעגל תלויות לא נשמר.
תיקונים בצ׳אט
מתחת לגאנט יש תיבת "תיקונים בצ׳אט". כותבים בה מה לשנות, למשל "משימה 12 תיקח 10 ימים", ולוחצים על "עדכן לו״ז". יש 2 תיקונים לכל פרויקט, ותשובה שלא שינתה כלום לא נספרת. אחרי זה ממשיכים לערוך ידנית בטבלה ובגאנט.